企业资源计划（ERP）是组织用于管理日常业务活动（例如会计，采购，项目管理，风险管理和合规性以及供应链运营）的一种软件。完整的ERP套件还包括企业绩效管理软件，该软件可帮助计划，预算，预测和报告组织的财务业绩。

ERP系统将多个业务流程捆绑在一起，并允许它们之间的数据流。通过从多个来源收集组织的共享交易数据，ERP系统消除了重复数据，并通过单一事实来源提供了数据完整性。

如今，ERP系统对于管理数千个各种规模和各个行业的企业至关重要。对于这些公司而言，ERP与保持灯亮状态一样不可或缺。

ERP基础知识

ERP系统是围绕通常具有一个公共数据库的单个定义的数据结构（架构）设计的。这有助于确保在整个企业中使用的信息是规范化的，并基于通用定义和用户体验。

然后，将这些核心结构与由业务部门（例如，财务，人力资源，工程，市场营销，运营）跨工作流，连接系统以及使用它们的人员驱动的业务流程互连。简而言之，ERP是整合现代企业中的人员，流程和技术的工具。

例如：考虑一家通过从多个供应商那里购买零部件来制造汽车的公司，它可以使用ERP系统来跟踪这些商品的采购和购买，并确保整个采购到付款流程中的每个组件都使用统一且干净的数据，这些数据连接到企业工作流，业务流程，报告和分析。

如果在这家汽车制造公司正确部署了ERP，则可以通过零件名称，尺寸，材料，来源，批号，供应商零件号，序列号，成本和规格来统一标识一个组件，例如“前刹车片”。 ，以及其他许多描述性和数据驱动的项目。由于数据是每家现代公司的命脉，因此ERP使收集，组织，分析，

ERP还确保将这些数据字段和属性汇总到公司总账中的正确帐户，以便正确跟踪和表示所有成本。如果在一个软件系统（或可能是一组电子表格）中将前刹车片称为“前刹车片”，在另一个软件系统中将其称为“刹车片”，在第三软件系统中将其称为“刹车盘”，那么对于汽车制造公司而言，很难做到这一点。弄清楚每年在前刹车片上花了多少钱，以及是否应该更换供应商或商讨更好的价格。

ERP的关键原则是集中收集广泛分发的数据，ERP系统取代了具有无休止的断开电子表格清单的几个独立数据库，而使订单陷入混乱，以便所有用户（从CEO到应付帐款的职员）都可以创建，存储和使用通过通用流程得出的相同数据。

借助安全且集中的数据存储库，组织中的每个人都可以确信数据是正确的，最新的和完整的。从季度财务报表到一份未清应收帐款报告，整个组织中执行的所有任务都可以确保数据完整性，而无需依赖易出错的电子表格。

ERP的商业价值

不能忽略ERP在当今商业世界中的影响，随着企业数据和流程被整合到ERP系统中，企业可以协调各个部门并改善工作流程，从而节省大量底线。具体商业利益的示例包括：

通过生成报告提高业务洞察力的实时信息；

通过简化业务流程和最佳实践降低运营成本‘

通过跨许多业务功能和定义明确的业务流程的通用用户体验来提高效率；

从后台到前台的一致基础架构，所有业务活动的外观和感觉都相同；

通过常见的用户体验和设计提高用户采用率；

通过改善数据完整性和财务控制来降低风险；

通过统一和集成的系统降低管理和运营成本；