在过去的几个月中，随着健康专家试图超越冠状病毒，这无疑是世界范围内的挑战。随着大流行继续蔓延，人们搬回家，企业被迫适应并做出重大改变以维持生计。

在这段时间里，虚拟办公室和自动化工具可以帮助企业保持生产力，而无需因不在办公室而导致工作过度。对我们来说幸运的是，腾讯，阿里巴巴和ByteDance提供了办公生产力工具，旨在支持远程工作并帮助您与员工保持联系。

COVID-19期间的虚拟工具增长数据

与西方国家相比，中国的企业软件发展缓慢，但是鉴于冠状病毒的爆发，中国的企业软件发展速度很快。第三方数据显示了使用办公自动化工具（例如腾讯的微信工作，阿里巴巴的DingTalk和ByteDance的Lark）激增的报告。在这三个平台中，DingTalk的下载率增幅最大，为1,446％，其次是Lark，为6,085％，其次是WeChat Work，为572％。

尽管冠状病毒肯定引起了对这些应用程序的需求激增，但在大流行期间，阿里巴巴和Bytedance为其平台提供免费试用并没有什么坏处。即使企业最终将恢复到面对面的交流，但这段时间还是可以让人们对这些应用程序是否会成为越来越多的趋势（对于办公室生产力而言是永久性的）有更多的了解。

腾讯–微信工作

微信工作是一种办公管理，业务协作和办公自动化工具，可提供许多与微信类似的体验，但为员工提供了先进的生产力工具。微信工作具有特定功能，可管理内部沟通，内部绩效并增进业务关系。您的员工可以分为不同的类别，并可以根据公司权限分配权限级别。管理员可以利用管理功能，例如设置用户角色和获得对每周摘要报告的访问权限。

阿里巴巴– DingTalk

DingTalk在中文中称为钉钉，是针对工作场所的多合一应用程序，并且是中国最大的企业Messenger应用程序。除了文本，语音和视频通信外，DingTalk还具有广泛的工作功能，包括签到系统，完成的任务报告和自动费用索赔表。DingTalk的应用程序商店还具有许多提供客户关系管理工具的第三方提供商。

ByteDance –Lark

除了最热门的产品（如Tiktok和Toutiao）之外，ByteDance最近还发布了其企业生产力应用程序Lark，它具有许多类似于松弛的功能。云雀功能包括音频和视频电话会议，在线文档创建，批准管理和存储。此外，Lark还提供了总共四个订阅计划，但将免费提供其完整的服务包，直到2020年5月1日。使用Lark的最大优势之一是，它专注于建立连接性。例如，用户可以将同事直接标记到在线文档中，以进行更简化的通信。

虚拟办公室应用程式的好处

视频使员工保持联系。一直以来，在家工作是一种奢侈，但是当员工长时间呆在家里时，这可能会对生产力产生重大影响。当您的员工开始担心必须待在家里的时间时，高质量的视频会议等功能可以成为减轻孤立感的解决方案。无论是一对一视频通话还是小组视频会议，这种类型的连接都可以使员工保持积极性和参与度。

通信变得集中。由于减少员工走到对方办公桌的便利性，因此提供集中的通信中心可以减少使用多个渠道（例如工作电子邮件，个人电子邮件和文本消息）的沟通不畅的问题。通过为各种主题和相关人员创建聊天，可以细分您的团队交流。虚拟工具还可以在所有操作系统（PC，Mac，iOS和Android）上无缝运行，从而使您的员工易于交流。

项目管理和出勤支持。经理可以利用项目管理工具来请求更新，共享文档和时间表，以帮助员工实时讨论问题。可使用管理工具来监督任何项目的进度，从而确保您拥有一个集中式系统，而不会丢失或忽略有关项目的详细信息。您还可以跟踪和记录员工的出勤情况，并提高在家时的良好时间管理技能。

对于依靠计算机来提高工作效率的公司来说，冠状病毒已将工作从家庭的增长趋势推到了必要的境地。使用这些类型的应用程序可以帮助您的员工以最佳水平运行，并在项目上实现更大的执行力。对于整个中国的企业来说，这是一个独特的时期，拥有可以快速启动的通信平台将有助于使您的企业在虚拟环境中有效运行。