无论您拥有什么类型的业务或运行了多久都无所谓,客户是品牌的生命线,无论您是销售产品,还是提供服务亦或者是两者的结合,客户服务都需要成为您的首要任务之一。
你可以拥有世界上最好的产品,但如果你不善待客户,这会损害你的底线。另一方面,如果您提供卓越的客户服务,就算产品平平无奇但仍然可以获得极高的利益。
这怎么可能?数字并不会说谎,据考证, 80%的消费者表示他们愿意为提供更好客户服务的企业支付更多的钱,但未能提供良好的客户服务可能会导致客户流失。
什么原因导致企业失去客户?研究表明 ,只有14%的客户停止支持业务,因为他们不满意他们的产品或服务,9%因价格而离开。
总而言之,客户服务比销售更重要,如果您想提供卓越的客户服务,请继续阅读。
1.创建调查
客户调查是寻求反馈最合理的地方,根据使用调查的情况,问题和潜在的回应可能会有所不同。
在创建这些目标时,需要有一个明确的目标。例如,如果您正在尝试改进客户服务,则不一定需要向客户询问特定产品。也就是说,调查客户之前的购买情况表明他们重视他们的意见,他们认为这是一种良好的客户服务。
我们的想法是尽快获取客户的信息并离开,客户不希望填写20分钟的调查问卷,因为每个人都很忙。老实说,他们有更好的事情要做。我建议使用问卷星等在线资源来创建调查。
2.采访
面试可能不适合您的在线业务,对于有实体店铺的品牌来说,进行采访比在线业务要容易得多。
当然,电子商务公司依然可以采访客户。但他们必须建立即时会话或电话才能这样做。但是那些有实体店铺的人可以在面对顾客时亲自与顾客交谈。
最好的时机是在客户准备离开之后,您不想在购物时打扰客户,因为这可能会阻止他们购物。在顾客离开商店之前,礼貌地问他们是否有五分钟回答一些问题,如果你告诉他们是五分钟,你最好不要过多打扰顾客的时间。
它不需要在办公室里,而是去某个有一定隐私的地方,以便其他员工和客户听不到回应。
3.在网站上添加评论框
在网站上添加客户反馈表。这样,访问者可以将此视为分享意见的机会。表单通常包含姓名和电子邮件地址。
但您可以为访问者提供匿名选项,如果客户确实向您提供了他们的联系信息,那么在您收到信息时与他们联系始终符合您的最佳利益。如果他们正在表达投诉,则尤其如此。
对由此造成的不便深表歉意并提供解决方案。让他们知道您重视客户,并且您将进行改进以确保不再发生这种情况,感谢他们与您联系。
不要因负面评论而气馁,你应该感谢客户告诉你经验不足的地方,而不是一言不发,事实上,只有26个 客户中的1个会抱怨,如果他们不满意,另外25人会放弃你的品牌并停止购买。
当客户给你负面的反馈时,你仍然有机会把事情做好,并非所有人都失去了,通过修补这种关系,你可以将消极的经历变成积极的东西。
4.第三方评论
您的业务位于淘宝、京东等网站上,控制不了这些网站,并不意味着你应该忽略它们,养成每周至少检查一次这些评论的习惯。
如果您收到大量评论,请考虑更频繁地检查,对于初学者,你想确保这些网站上列出的信息是准确的。我指的是你的工作时间,电话号码,菜单,定价等。
但是,您还需要考虑那些愿意花时间撰写您的业务的客户,好评,糟糕的评论,你关注所有这些。
当我们谈论客户服务时,很多时候,企业似乎会自动跳到负面,对这些不好的经历积极主动是很重要的,但也有必要跟踪积极的经历。这会加强你正在做的事,你会知道你应该继续做什么,而不是改变客户满意的东西。
5.焦点小组
焦点小组没有其他反馈方法那么受欢迎,主要是因为物流更复杂。
但这并不意味着你应该忽略这个选项,即使这不是您的首选,进行焦点小组仍然应该是您的潜在方式,以获得客户的反馈。
一个理想的焦点小组是亲自进行的,所有参与者都在同一个房间里。六至八名顾客组成的团队应该在30至60分钟的时间内参与其中。
一起在一个房间里可以让他们互相喂食,一个人可以说出另一个顾客可能没有想到的东西。因此,它可能会根据客户的经验触发响应。
焦点小组非常适合测试新产品和创意,让您的客户参与创新过程将使他们感到受到重视,我已经谈过的重要性。
参与焦点小组的客户应该比在线填写调查的客户获得更多的报酬,完成调查的客户可能会在下次购买时获得20%的折扣。但向参加焦点小组的客户提供500元甚至1000元的礼品卡并不合理,你应该在他们到达时为他们提供一些食物。
6.后续电子邮件
客户购买后,您应该向他们发送后续消息,询问他们的反馈。
但是不要烦人,我经常从一家公司收到三封或四封以上的电子邮件,要求我为最近的购买的产品等提供反馈意见。
你不想成为那个人,如果他们在第一封邮件后没有回复,您可以再发一封提醒,如果他们还没有给出反馈,你可以在下次购买后再试一次。
结论
如果你不能让你的顾客满意,你的生意就会很困难,这是事实,客户更关心客户服务,而不是他们所购买产品的质量和价格。