BYOD代表着自带设备，是企业允许员工使用自己的笔记本电脑，平板电脑和智能手机进行工作，而不是企业提供。当BYOD与基于云的系统结合使用时，它能带来什么好处呢？

1.更大的灵活性

当拥有基于云系统的企业开始提供BYOD时，它使员工能够远离办公室工作，同时仍然可以通过互联网访问系统。这意味着无论员工身在何处，他们仍然可以访问所需的数据和文件。

因此，它为公司提供了极大的灵活性。例如，如果员工不需要在办公室工作来完成工作，他们就可以在家工作，使用自己的笔记本电脑。如果这适用于足够的员工，则可以使用较小的办公场所来降低商业租金，费率，水电费，维护和保险的成本。它还使公司能够提供更灵活的工作条件，更适合那些需要解决儿童保育等问题的人。

2.让员工满意并降低培训成本

我们都有自己喜欢的工作设备; 有些人喜欢使用Windows电脑，有些人则喜欢使用Apple Mac。当您提供自己的设备时，公司更容易批量租赁这些设备，因此，每个人都会得到同样的东西。

但是，对于那些一直使用Windows的人来说，使用Mac可能会很困难，反之亦然。它们可能需要时间来学习新技能，甚至需要进行培训。在它们达到临近之前，它们的生产力水平将低于预期。让他们有机会使用自己的设备可以消除这些障碍，从而提高士气，提高工作满意度。

3.应用兼容性和员工协作

如果您认为应用程序兼容性可能是BYOD的问题，那么您可以放心地知道许多应用程序可以在各种不同的操作系统和设备上使用。例如，Office 365（可能是使用最广泛的商务套件）可与Windows，Mac，iOS和Android配合使用，使您的员工可以随时随地使用其电子邮件和其他应用程序工作。此外，通过Office 365附带的团队网站，员工可以在不同位置改善协作，同时编辑文档和参加在线会议。

4.降低设备租赁成本

BYOD的明显优势在于，如果员工使用自己的设备工作，则无需购买或租赁。计算机技术的发展意味着无论是购买还是租赁，硬件都将在几年内变得过时。结果，取代它的成本不变，而BYOD摆脱了这个成本。

5.BYOD与数据安全性兼容

随着GDPR的引入，对BYOD的一个担忧是它的使用是否能确保机密信息和客户数据保持安全。答案是肯定的，只要它得到适当的监管和监控，并且只有那些需要使用数据的员工才能获得访问权限。

确保数据安全的关键是拥有健全的密码管理，包括确保员工接受密码安全培训，并在连接到业务系统时使用强密码。

同时，员工必须同意定期备份他们的系统并在发布时将软件更新为更安全的版本。这将防止旧版本中的任何安全漏洞被黑客利用。如果使用Office 365等软件，这些应用程序将自动更新。

结论

对于使用云计算的公司，允许员工携带自己的设备的选项提供了许多优势。它增加了灵活性，让员工更快乐，使他们能够继续使用相同的应用程序，节省资金，如果明智地实施，则与GDPR和其他法规兼容。