云存储是一种数据保留技术，用户的信息被保存在远程位置，而不是本地计算机硬盘上。该系统提供了传统备份系统的替代方案，允许在用户所在位置发生灾难性事件时恢复数据。

在线存储还允许用户在任何可以上网的地方访问他们的数据，有几家公司为他们的客户提供有限的免费在线空间，还有一些公司设置了订阅服务，可以在预定时间自动备份用户的硬盘。一些技术专家认为，几乎所有的数据最终都将保存在云存储中。

许多互联网用户已经在使用某种形式的云存储，即使他们不知道这个概念。一些电子邮件服务在其服务器上保存通信副本，这样用户就可以从任何一台电脑或智能手机访问保存的邮件，这些文件的微小尺寸允许服务在相对较小的服务器空间中保存数千封存档电子邮件。

云计算的引入增加了云存储的价值，因为一些地区的用户现在可以在线免费创建和编辑文档，而不必将文件保存在用户的硬盘上。该系统允许一组用户编辑文档，而不必直接与其他用户共享数据或担心更新个人电脑上的文件。

能够在异地备份数据是这项技术最重要的方面之一，传统的备份系统要求用户将重要文件复制到外部硬盘或基于磁盘的存储中。该系统的一个缺点是，任何损坏用户主硬盘的事件(如火灾或盗窃)也会破坏现场存储的备份硬盘。即使备份磁盘保存在不同的物理位置，它们仍然可能受到大规模自然灾难的影响，如地震或海啸，云存储通过在不同区域的安全数据中心保存冗余文件来避免这个问题。

云存储确实有一些缺点，如果用户所在的位置没有互联网连接，他将无法访问自己的数据。另一个问题是用户可能忘记登录信息，这可能会导致在通过其他方法确认用户身份时访问数据的延迟。最后一个问题是云数据易受黑客和其他网络罪犯的攻击，他们可能会利用安全漏洞获取存储在网上的信息。