宏是由应用程序记录的一系列键盘敲击，这些击键通常表示软件中的命令，这些命令组合在一起可以减少执行这些功能所需的工作，然后将宏存储在应用程序中，以便重复使用。

当在Microsoft Word®之类的应用程序中录制宏时，键盘的击键或命令被绑定到快捷键上，或存储在工具栏中，使它们可以通过鼠标访问。然后，只需单击工具栏按钮或按下分配的键，就可以执行保存的命令序列。

假设MicrosoftWord®用户正在寻找一种快速方法来保存文档，然后退出Word®。可以使用MicrosoftWord®2007将其记录在宏中，以将保存操作和退出操作组合如下：

1.从Office功能区中选择视图选项卡

2.从功能区右侧的宏组中选择宏对象

3.从“弹出”菜单中选择“录制宏”

单击记录宏对象后，将出现一个对话框，允许用户为其提供名称并分配触发它的工具栏按钮或键盘快捷键。通常，在为宏分配键盘快捷键时，将Ctrl，Shift或Alt键与分配的键一起按下。修饰键Ctrl，Shift和Alt也可以与键组合使用。这样做的目的是使宏键盘的笔触尽可能简单，以便于轻松重复使用。

4.输入宏的名称

5.指定将触发宏的键盘笔划或工具栏选择，在本例中选择Ctrl + Alt + X

6.单击OK

然后需要执行组成宏的操作，以便保存它们。在这里提供的示例中，将Microsoft Word®2007窗口顶部附近的菜单按钮显示为一个小磁盘，然后单击同样位于左上角的Office®徽标按钮，当Word®菜单显示退出字对象将选择关闭应用程序或关闭选项关闭当前活动的文档。

操作完成后，用户将在Office功能区的视图菜单上的宏组中组中选择停止记录选项。这将防止进一步的操作被记录下来，并保存该系列以供将来使用。

一旦创建了宏，就可以使用它来快速执行分配给快捷键的已保存的命令序列。在我们的保存和退出示例中，按Ctrl + Alt + X将保存当前文档并退出Microsoft Word®应用程序。

在分配快捷键时要记住的另一件事是注意不要覆盖已经在使用中的选择，比如Ctrl + S，它默认控制保存操作。当尝试组合键时，将显示现有的操作，让用户知道他们试图用于宏的键盘敲击已经被应用程序使用了。在为新系列分配击键时，最好将Ctrl和Shift或Alt组合使用，以避免删除现有的有用快捷键。